Toute la gestion de votre établissement, dans un seul logiciel.

Inscriptions, notes, bulletins, facturation de la scolarité et paiement des enseignants vacataires. DSM gère les filières Classic et LMD dans le même outil, et il est conçu pour les établissements ivoiriens.

En production dans trois établissements
Université de Technologies de Songon ISAGTS Institut Supérieur Arc-en-Ciel

Trois choses qu'un logiciel généraliste ne fait pas

Elles viennent du fonctionnement réel des établissements privés d'Abidjan.

Classic et LMD

Le lycée technique et l'université dans le même outil

Programmes et matières pour les filières Classic, maquettes, UE et ECUE pour le LMD. Un établissement qui porte un BTS et une licence ne tient pas deux logiciels, ni deux bases d'étudiants.

Bulletins, moyennes et relevés suivent les règles de chaque filière.
Écran de maquette LMD : unités d'enseignement, crédits et volumes horaires.
Enseignants vacataires

Payés à l'heure, sans tableur

Les heures faites remontent des cours, le coût horaire dépend du type d'intervention, et le bordereau d'honoraires part en facture. Le calcul cesse d'être refait à la main chaque fin de mois.

Contrats d'enseignement, volumes horaires et bordereaux sont dans le produit.
Bordereau d'honoraires : heures de cours magistral, coût horaire et total.
Scolarité impayée

Les retardataires relancés tous les mois, sans y penser

Chaque dossier porte son échéancier. La relance part le 5 de chaque mois, un seul message par jour et par dossier, et tout est journalisé. Vous savez qui a payé, qui est en retard, et ce qui a été envoyé.

Rappel avant échéance, suivi du recouvrement, et SMS via l'API Orange.
Écran de suivi des relances de scolarité.

Ce que DSM couvre

Un seul logiciel, une seule base d'étudiants, du dossier d'inscription au bulletin.

Inscriptions

Admissions, dossiers, réinscriptions, pièces justificatives et matricules.

Scolarité

Étudiants, parents, classes, passages en année supérieure, documents officiels.

Notes et bulletins

Saisie, moyennes, délibérations, bulletins Classic et relevés LMD.

Finances

Échéanciers, encaissements, relances, facturation et comptabilité.

Enseignants

Contrats, volumes horaires, honoraires des vacataires, espace enseignant.

Assiduité

Appels, absences, retards, signalements aux parents.

Portails

Espaces étudiant, parent et enseignant, accessibles depuis un téléphone.

Pilotage

Tableaux de bord, effectifs, recouvrement, résultats par filière.

Comment ça se passe

Trois étapes, sans engagement à la première.

ÉTAPE 1

Une démonstration de 45 minutes

En visio ou dans votre établissement. Nous partons de votre organisation, pas d'un catalogue.

ÉTAPE 2

Le déploiement

Reprise de vos étudiants, paramétrage de vos filières, de vos frais et de vos règles.

ÉTAPE 3

La formation de vos équipes

Scolarité, comptabilité et enseignants, chacun sur son écran. Un manuel complet accompagne le produit.

Voyons votre établissement, pas une démonstration générique

Dites-nous votre filière, votre effectif et ce qui vous coûte le plus de temps aujourd'hui. Nous préparons la démonstration là-dessus.